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2017-09-21

外出先や遠隔作業時に便利!マイクロソフトが無償で提供している仕事に使えるアプリ9選

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フリーランスであれば、状況に応じてリモート環境で仕事を行ったり外出中にちょっとしたデータチェックを行ったりすることがあるでしょう。

しかし、常にノートPCを持ち歩いて外出しているわけではありません。簡単なチェック程度なら、スマートフォンやタブレット上で行うことができればそれに越したことはないと考えるのも当然です。

そこで、スマートフォンやタブレットで利用できるアプリのうち、業務で利用することの多いマイクロソフト系のアプリにスポットをあて、無償で利用できるものについてご紹介いたします。

アプリを入れておけば外出先でも仕事ができる

現在のビジネスシーンにおけるマイクロソフトの利用率はかなり高いと言ってよいでしょう。ExcelやWordだけでなく、メール送信やデータ共有などさまざまな場面においてマイクロソフト系アプリを活用することが多いと思います。

もしこれらのアプリをスマートフォンやタブレットで利用することができれば、わざわざ重たいノートパソコンを常に持ち歩かずとも簡単な仕事に対応することが可能です。

仕事に使えるマイクロソフトのアプリ9個

マイクロソフトでは、普段使い慣れたoffice系ソフトのインターフェースをそのままモバイル環境に最適化したアプリを無償で提供しています。

既にOffice 365ユーザーであることが前提ですが、モバイル環境においてもデスクトップ環境と同じようなインターフェースで業務を進めることが可能なのです。

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1. Office Lens

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公式サイト:Office Lens を購入 – Microsoft ストア 日本

Office Lensは、ホワイトボードに書かれた内容や書類を撮影した写真を加工し、PDFやWord・PowerPoint ファイルに変換して保存する機能を持つアプリです。

いわばモバイルデバイスが手軽なスキャナ代わりになるアプリであり、ミーティング議事録共有などの用途に活用できます。

2. Sway

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公式サイト:Sway を購入 – Microsoft ストア 日本

デジタルストーリーテリングアプリとして活用されるSway。複数のファイル形式のデータを追加し仲間と共有することができます。

写真や文書だけでなく、ツイートや動画などのコンテンツも同一画面上に表示することができるため、独自デザインでのカスタマイズも可能です。

3. Yammer

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公式サイト:Yammer を購入 – Microsoft ストア 日本

仕事でつかえるSNSとしてフォーチュン 500 社の 85% 以上が利用しているYammerは、マイクロソフトがエンタープライズソーシャルネットワークの業界リーダーと位置付けているアプリです。一般的に普及している他のSNSと同様に投稿や返信、いいね機能などを実装しています。

4. Delve

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公式サイト https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.delvemobile

Office DelveはAndroid系及びiOS系デバイス双方に対応したアプリです。

自分やチームメンバーがOffice 365 で行っている作業内容を共有し、お気に入りとしてボードに追加することができます。Office 365 全体の中から最も興味のある情報を探したり整理したりする際に利用します。

5. Microsoft Teams

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公式サイト:Microsoft Teams – グループ チャット ソフトウェア

チームで業務を進める際に必須となるチャットアプリがこのMicrosoft Teamsです。チームチャットもプライベートチャットも必要に応じてルームを作成することができ、ルーム内でのデータの送受信も可能です。

6. Microsoft Excel

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公式サイト:Excel 2016、新しくなった XLS 表計算ソフトウェアの主な機能と購入

表計算ソフトの定番であるExcel。デバイスに関係なく同じ形式を維持しながら表示・編集することが可能です。

モバイルアプリでは数式の追加や列の並べ替え、テーブルのサイズ変更などの操作を行いやすいようにインターフェースに改良がなされています。

7. Microsoft Word

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公式サイト:Word 2016 – 文書とワード プロセッシングのソフトウェア

文書作成ソフトとして多くのユーザーに利用されているword。

モバイル版ではドキュメントを携帯電話の画面に合わせて表示する機能があり、わざわざピンチ操作やズーム操作で拡大表示させる必要はありません。

8. Microsoft PowerPoint

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公式サイト:Microsoft PowerPoint 2016 – 強力なプレゼンテーション ソフト – PPT

プレゼンテーションといえばPowerPointと言われるほど多くのビジネスユーザーに利用されていますが、モバイル版ではアニメーションやグラフ、発表者のノート追加など豊富な機能を操作することが可能です。

また、モバイル版らしく手描き入力ツールも実装されています。

9. OneDrive

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公式サイト:OneDrive for Business オンライン ファイル共有 | Office 365

Microsoft OneDriveはマイクロソフトユーザー向けのクラウドストレージサービスです。

OneDriveに保存されたデータは、さまざまなデバイスからあらゆる場所において作業を行うことができます。モバイル環境で作業したものも自動で保存されるため使い勝手に優れています。

アプリを使いこなして効率よく仕事をしよう

これらのアプリはマイクロソフトが個人・チームで効率的に作業を行えるように提供しているサービスです。

同様のアプリは他にもありますが、Office365ユーザーであれば無償で利用できるため、フリーランスの方は必要に応じてインストールすることをオススメします。

上手に活用できれば、ノマド的働き方も、クライアントとのスムーズなやり取りも可能となり、フリーランスとしての働き方を一段高いレベルへ引き上げることが可能となるでしょう。

おわりに

普段利用しているビジネス系ソフトも、モバイル環境でシームレスに連携させ多くのユーザーと共有できることがわかりますね。

マイクロソフトがリリースしているという安心感もあり、利用者数を大きく伸ばしているこれらのアプリ。ぜひ積極的に利用し効率アップを目指してください。


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